随着我校人事制度改革的深入推进，以聘任制（人事代理）形式接收毕业生已成为我校补充新职工的主要形式。 为使我校聘任制人员档案管理系统化、规范化，经学校与黑龙江省人才服务局申请，黑龙江省人才服务局已批准成立黑 龙江省人才服务局哈尔滨医科大学工作站。现就我校聘任制人员档案转递事宜通知如下：

一、接收转递人员范围

经学校审批同意以聘任制形式接收的国家统分毕业生；各附属医院组织招聘的“药、护、技” 国家统分毕业生。

二、办理流程

1、 网上填写聘任制人员存档申请表（参加学校留校面试已在网上报名过的毕业生可省略此项） 并打印出《聘任制人员存档申请表》

2、 用人单位在《聘任制人员存档申请表》上出具存档意见。

3、 缴费。按照黑价联字（2010）23号文件要求：每月档案托管费用20元，按年缴费。 由各用人单位人事部门派专人代收，汇总到黑龙江省人才服务局哈尔滨医科大学工作站后全额交至到黑龙江省人才服务局并开具正式发票。

4、 档案的转递与审核。新毕业的聘任制职工将个人档案以机要等方式将档案从毕业学校转递到各用人单位人事部门。 已在其他人事代理机构的毕业生档案应由用人单位开具调档函将档案转递到各用人单位人事部门进行审核、清点。

5、 档案的送存。档案经用人单位人事部门审核无误后，派专人将各用人单位聘用制人员的人事档案、 《聘任制人员存档申请表》、档案托管费于2011年10月1日前送至黑龙江省人才服务局哈尔滨医科大学工作站。

三、几点注意事项

1、 存档的聘任制职工必须具有国家干部身份。

2、 毕业生的就业报到证须派遣至“黑龙江省人才服务局-用人单位具体名称”（如：黑龙江省人才服务局 哈尔滨医科大学附属第一医院）。 未改派的毕业生应尽快办理改派手续， 各用人单位应配合毕业生积极提供改派手续。如派遣至未按要求派遣到具体单位，出现任何问题后果由存档人自行承担 （ 申请下载 ）。

3、 档案的借阅。因工作需要，需查阅或借出档案中部分材料的，应由用人单位人事部门说明查档原因、出具介绍信派专人进行借阅。

4、报名当中如遇到系统问题请将问题发送至289000712@qq.com 或 QQ:289000712，如有关于政策解读等问题请将问题发送至hydrsc@126.com。我们将每天11时、16时集中给予解答。

哈尔滨医科大学人事处

2011年8月17日

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