名片作为良好沟通和传播信息的载体，体现并提升了单位及个人的品牌形象，传达了单位及个人的品牌个性。为规范我院名片制作，充分发挥其品牌载体功能，结合医院工作的实际需求，特制定本制度。

第一条   医院个人名片由院长办公室统一管理，企划部负责设计、印刷，并做好各项登记。

第二条   名片版式设计。按照医院统一格式印发（医院名称、样式设计、个人信息等），使用人不应私自改动。

第三条   名片配发范围。为院领导、科室主任、副主任、临床医生、医技副高职以上人员配发医院名片。

第四条   名片配发数量。根据工作需要弹性管理，由院长办公室和企划部双重备案。

第五条  名片申请流程。使用人需提前1周向院办电话提出申请，说明用量，7个工作日后到企划部领取。加急制作需提前3天提出申请。

第六条  名片信息修改。因个人信息（如职务、科室、学术地位等）变更需修改名片内容者，需本人提出申请，经院长办公室审批，由企划部负责修改。

第七条  名片格式调整。需调整名片格式时，经院长办公室确认后，企划部按要求进行设计、调整。

第八条  特殊使用申请。因外出义诊、参会等特殊工作需要使用名片的其他人员，需本人提出申请，说明用途及用量，科室主任签字，经院长办公室审批后，7个工作日后到企划部领取。

第九条 本制度由院长办公室负责解释。